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什麼是企業主最在乎的能力?一位大學生回答:專業知識與技術、學習意願和可塑性!雇主回答:良好的工作態度、表達和溝通能力才是我們重視的。







別懷疑,就業市場的買方和賣方對職場能力的差異頗大。如果你在不久後將進入職場,或許眼前這份「職場現形記」是你認識世界最好的禮物。
一個月前,四大會計師事務所之一的「安永」舉辦校園徵才活動,它們將過去四十分鐘的徵才改變為一天的活動,而且分別在北京、上海、香港、台北四地舉行。

為什麼大費周章?因為安永已從單一地區經營,改為彈性調派專業會計師四處飛行服務;本地會計師只要夠優秀就能跨區幹掉別人。在這次徵才活動裡,安永挑人才的重要指標是「溝通」。

在青輔會的「大學畢業生就業力調查報告」裡,一位雇主這麼說,「如果一個人工作上的態度、溝通能力,還有問題解決能力、應變能力不夠好的話,其實有再好的專業能力都是等於零。」

一位三十歲不到、征戰兩岸的白領工作者比較台灣與中國工程師後認為,台灣工程師很努力,工作態度與倫理不輸中國工程師,「台灣人的年輕人一點也不草莓。」

台灣的勞動市場原本就很有效率,能把人快速訓練成有價值的勞動力。但有沒有人算過,台灣學生要花多少時間適應職場的要求?痛苦期有多久?

根據教育部去年的統計,約有四二%的大學生認為自己「選錯科系」,目前的科系並不是自己衷愛、有興趣的。
一位自小喜愛動物的學生上大學時填了「畜牧系」,結果大一進去,學校教他的是如何維持農場的經濟效益、一頭牛到幾歲時要殺掉。沒想到「望文生義」讓他選錯系,其實「保育系」才是最愛。

「職場的發展趨勢是,買方愈來愈demanding,生產力要求很高,如果對工作沒有興趣會撐不住,」中山大學政治經濟系副教授劉孟奇分析。

一日之所需,百工斯為備。每個工作有其價值,而每個人也在工作中找到生命發展的意義。
你對台灣目前的職場有沒有基礎的概念?找一份工作該有哪些準備?

這系列文章裡有安永會計師事務所全球獵人才的故事;也有兩位職場老將的觀察與經驗。

劉孟奇這兩年走訪企業、拜訪人力資源主管、研究各國人力資源,從企業的角度,教你在工作前,知道未來職場必備的幾項重要武功。

保聖那管理顧問公司台灣分公司總經理許書揚,教你取得第一份工作時,履歷該有哪些要素。這份職場初探是你認識職場的第一步。

安永會計師事務所 尋找國際級會計明星

有別於以往企業進入校園宣傳的模式,安永用一整天的觀察,取代以往只有四十分鐘的面談,它的選人戰略有何不同?

君悅飯店大會議廳裡,政大會計系四年級學生廖建博與其他七名隊友,神情專注地搭建一座造型奇特的「棉花糖塔」。有人拿竹籤刺進棉花糖、然後立起,充當「地基」。其他人則研究棉花球要怎麼擺,才能支撐籃球的重量。同一桌的「觀察員」則笑瞇瞇地看著他們如何發揮創意。

放眼望去,十幾個鄰近的桌面上,也擺滿相同的素材:棉花糖、竹籤、以及乒乓球、籃球、排球……等大小不一的球類。

所有學生都在腦力激盪,想辦法達到大會的三個要求:搭蓋一座「棉花塔」、盡其所能地將球類堆高,且球體避免碰觸桌面。

這時候,台上主持人開始倒數計時,其他組別陸續傳來失敗的歎息聲。只有廖建博這組老神在在,他們先搭建十組小型棉花塔,再將小塔圍成一圈,中心鋪滿棉花糖、最後一步則是將籃球等各種球類塞進圓圈裡。

最後計算總分時,他們的創意得到二四七的最高分。

這個分數,不光是拿下台灣區的第一名,同時也是北京、上海、香港及台北四地的總冠軍。

與全世界競爭
這場別開生面的盛大會議,共有一四○名來自台大等五大學府會計系的應屆畢業生,在雙十國慶當天,被邀請參加安永會計師事務所舉辦的「校園徵才活動」。

有別於以往企業進入校園宣傳的模式,安永今年企圖用一整天的觀察,取代以往只有四十分鐘的徵才面談。同樣流程的徵才方式也適用在其他大中華區。

審計營運長陳暮賢表示,這項變革是因應安永的全球佈局。在地球村的時代,安永初步整合為大中華區共同團隊,並逐步開放到全球人才整合。過去三年,安永已經把三十一位幹部送往美國培訓。

陳暮賢認為,全球化人才交流的情況會愈來愈激烈,「未來會有一屋子的老外跟你開會,」他堅定地說。

安永調整政策,從單一地區經營,改變為彈性調派專業的會計師提供服務。這意味著,如果台灣素質不佳,則隨時有可能從其他地區調人過來填補空缺。

而安永挑選人才的標準也從本土化強調「專業技術能力」,轉變為全球化任用所強調的「溝通能力」。

台灣學生勇於接受挑戰
因此,從早上九點開始,到晚上五點結束,活動包含六種小組益智遊戲、一頓中餐、以及一堂商業禮儀課程。每組都安排一名資深會計師擔任「觀察員」,在活動過程中觀察並隨時記錄學生的表現,從中發掘適當人才。

擔任「觀察員」的聯合執業人王彥鈞認為台灣學生的最大優勢是在職場上投注熱情。他舉例,在「棉花塔」遊戲結束後的中場休息時間,他發現有好幾個隊伍仍嘗試去解題。

然而,他也指出,台灣學生國際化的程度相對弱勢。除了英語程度比較差之外,早上一開始進行分組遊戲時,學生彼此顯得十分生疏。「沒有危機感、比較慢熱,」他認為台灣學生對環境適應力仍需加強。

人力資源部副理簡鳳珍從「棉花糖塔」遊戲中,比較兩岸學生特質的差異,「上海的學生反應比較快,台灣則是敢於接受挑戰。」

她觀察中國學生屬於「衝動型」,指令下來就馬上執行、卻容易因無妥善規畫而失敗。台灣學生則偏愛向高難度挑戰,一開始就會挑體積最大的籃球。

台大學生魏妤恂在活動結束後,直呼收穫很多。「當大家的背景都一樣,這時靠的不是專業,而是溝通技巧了。」她才發現,學校沒教的事原來才是競爭力的核心。

在跨文化團隊中,與人合作的溝通能力,是台灣學生需要打造前進世界的關鍵能力。(丁嘉琳)

中山大學政治經濟系副教授劉孟奇:職場目標從五年規劃開始

「五年後我的人生如何發展」?劉孟奇認為,如果在學的學生能掌握這觀念,就不會慌張,反而能給自己更多的時間去準備職場人生。

不久前,我遇到一位國貿系畢業的學生,一畢業就進貿易公司,她以為在那裡會接觸到很多的人,沒想到,整天都在處理行政瑣碎的工作,開始不想去上班。

在跟我的訪談裡,她回憶,自己在大學社團活躍,從小就是喜歡跟人相處,卻沒想過職業對她的影響是什麼。

她漸漸發現,在貿易公司的工作就是接訂單、打訂單。戲劇化的事來了,有一天,她打卡下班後去看海,她問自己,「要這樣過一輩子嗎?」那時候薪水很不錯了,但她卻找到另一家公司的人資管理部門的助理,薪水比原來的少一萬,但她徹底了解她喜歡什麼。

其實,台灣的年輕人不是找不到工作,大部份在職場工作兩、三年的職場新鮮人關心的,其實是,「五年後我的人生如何發展」?

如果在學的學生能掌握這觀念,就不會慌張,反而能給自己更多的時間去準備職場人生。

學生階段很重要的是,認識自己、認識職場、認識世界。

認識自己是從小開始累積的,對自己多些了解,比較容易找到方向感,那不是說就確定職業,而是了解性向與感到成就感的方向。

我們對人有興趣,有可能做人資、業務,但你要這種人去做文書與行政就可能痛苦。職涯輔導是慢慢收束、慢慢聚焦。

有了方向感,你才能做計劃,你才能應變,因為你知道主軸在哪裡,至少不會那麼慌亂,你有一個核心,然後慢慢修正。

我們設想一位大學生一直沒做這準備,跟大家玩或無目標的打工,如果沒有家世背景,五年後,能突破天花板嗎?兩個同樣沒有背景、學歷相當的人,在職場上如何分出高下?其實就是看你有沒有其它能證明你的能力、有沒有把握機會實習、有沒有曾經因為你有所規劃,在科系外,修過其它科目或學程,這差別就出來。

有了收束的工作類型選項,再回頭盤點在學的自己,有哪些缺乏的能力,有哪些努力的空間。

台灣學生缺乏的能力
有些能力是台灣學生比較缺乏的,因為我們的教育沒有配合未來競爭邏輯快速修正。

第一,表達能力變得前所未有的重要。以前生產線的時代、操作機器設備的時代,哪需要表達能力;但現在任何工作都要求表達,因為工作環境經常面對不可知的情況;像以前的工程師很安靜,但現在的工程師不能沈默,當製造業服務化、客製化的時代,即使是工程師,也要隨時用視訊解決外國客戶的問題、面對國際性的貿易與管理,但教育沒有給足這訓練。

表達能力如何訓練?從寫報告、做科展、寫日記、寫週記、上台報告都是很好的訓練。

第二,企劃的能力。未來的職場會期待積極表現的個人,即便很基層的人都被鼓勵表現自己,每個人都可以完成一項專案,策畫活動、提案的能力變得很重要。

第三,開會的能力。職場上愈來愈重視團隊合作,合作必定需要大量的溝通與小組討論。

從小到大,大家都開過班會,但是,兩個人在一起怎麼討論,四個人怎麼討論,都是訓練,這些是英美在教育改革時很重視的。

一項針對美國企業主所做的最新調查顯示,企業主認為最重要的四項能力與態度,分別是:溝通能力(包括口頭及書面)、誠實與正直、團隊合作技能、人際相處能力。

但最後必須提醒的是,各國研究都指出智慧跟才能外,努力、堅持才會讓人成功。成功沒有捷徑。(李雪莉 採訪整理)

許書揚看求職技巧 前進未來的第一份工作

在求學階段,如何累積未來工作的實力? 知名人才管理顧問公司總經理許書揚以六種面向點出關鍵,讓職場的未來競爭力提早儲備。

在現今就業市場低迷的情況下,如何以一張漂亮的履歷表去贏得青睞,想必是即將或是剛踏出校門不久的社會新鮮人最關切的課題。首先,沒有工作經驗或社會歷練的同學們,想要在最短時間內,讓心目中夢想的公司認識你,撰寫一份令人印象深刻而誠懇的履歷表是重要的關鍵。

1.剛畢業,沒經驗
如果你沒有任何正職及非正職的經驗,要寫什麼在履歷表上?或者,有什麼值得讓別人能一眼就看見你的專長甚至特質?除了校內的課程及活動之外,暑期的實習及打工就變的非常重要。

雖然有一些父母會基於保護自己小孩的心情,或覺得學生沒有必要浪費時間在念書以外的事情,所以不鼓勵甚至禁止他們的小孩實習或打工,其實,如果暑期或寒假時的實習或打工,能與你未來想做的工作或進一步學習的方向產生許多關聯性,則這些實習或打工都是值得鼓勵的行為。而且,除了能在履歷表上有加分效果及增加你未來找工作的機會之外,對於提早適應社會及培養團隊默契及合作能力等方面也大有幫助。

很可惜的是,現今大多數人的實習或打工經驗卻都與未來想從事的工作無關,這是值得探討的一點。另外,如果能得到實習或打工時的雇主為你寫的推薦信,對於找工作絕對有加分的效果。

2.課外活動
一般來說,玩社團和參加或舉辦許多課外活動,在台灣大部份父母的眼中好像沒那麼值得鼓勵。課外活動真的不適當嗎?在履歷表中,專業的HR人員及雇主或許並不這麼認為。因為許多雇主們所重視的未來人才,不只是會死讀書而已。

雇主們會非常重視未來的人才能夠全方面的發展,有能力均衡的安排每一項靜態與動態的活動。甚至你在社團中曾有擔任過重要幹部或職務的經驗,設計過重要的舞碼或活動,或執行過漂亮的專案等等,以上列舉的這些經驗,都可以讓你贏得良好的印象,或在履歷表上產生加分的效果。

3.校際校內比賽的表現
成績或比賽不是評判的唯一標準!然而,如果你參加過校際或校內的比賽或活動,甚至贏得優異的成績或獎學金,在未來雇主的眼中,你更有可能成為未來被青睞的人才。在履歷表中,如果能加入一些研究過的專案,經由個人或研究小組所完成的案例討論(Case Study),並能實際呈現出具體的研究數據或結果,這些經驗都能讓履歷表有不錯的加分效果。

當然,如果這些成果與你想要應徵的工作能產生更多關聯,則將學校經歷完整且扎實的呈現在履歷表上的效益會更好。再者,如果你曾經或現在是某些專業協會的會員,或擁有某些領域的專業證照,建議一定要把這些資格放在履歷表上。這樣,不光是你的學科或學校經驗會被注意,連同你的積極態度也會一起被重視。

4.設計有賣點的履歷表
做什麼就像什麼!如果想申請的是行銷或業務的工作,則履歷表上所呈現的創意及靈活度則相對的重要;如果是應徵技術、財務、會計、行政、及內勤的工作,則呈現個人特質的一致性、精準度,及細心程度,是值得注意的地方。想要表達的重點就是:「你的賣點在哪裡?」將你最想呈現的賣點放在最明顯的地方,可以讓人眼睛為之一亮,延長你的履歷表被仔細閱讀的時間,也可以讓人有更多興趣想要了解你。

這些賣點沒有標準答案,例如,就讀的學校、科系、學業成績、外語程度、專業認證、得過的獎項及獎學金、校內校外的活動、學科或非學科研究的成果、海外遊學的經歷、參加過的訓練課程、社團經驗、參加或舉辦過的活動等等,都可以呈現在履歷表上,成為你一項與眾不同的賣點。

5.面試時如何讓HR覺得你是最專業的人?
如果大家的背景都類似,那麼,除了履歷表上所呈現的內容之外,什麼因素在面試時就相對的重要?「看不見的特質」!看不見的特質就是你的:態度、形於外的熱誠、積極、及想要得到這份工作的決心。如何在最短時間內展現你的特質就非常重要。畢竟,在第一次面試時能贏得面試者更多的注意及好印象,才能為自己創造第二次面試的機會。在此建議不妨在面試之後寄出感謝函,再次證明你的態度及想要這份工作的決心。

6.做了準備了嗎?多少準備?
面試時的從容不迫不是輕易得來的。在證明你的態度及熱誠時,背後賴以支撐的因素就是你的自信。自信從何而來?從充分的準備而來!

面試之前,可以問自己為了這次面試花了多少時間與功夫準備?是否已儘可能充分了解想要加入的公司?是否已充分蒐集此公司,甚至其所屬相關產業的產品、服務、概況、願景、與趨勢?了解欲應徵職位的工作性質與內容嗎?面試時的服裝儀容是否合宜且得體?準備的愈充足,面試時才愈有信心適度的表現自己,而且愈可以避免過與不及的情況發生。

換言之,適度展現為了這一次面試所花的心思,並儘可能讓人留下深刻且與眾不同的印象,就是在證明你的態度與熱誠。這一切,端視你為這次面試做了多少準備!

總之,一個成功的求職經驗,是由一份讓人印象深刻的履歷表加上萬全的面試準備,與志在必得的決心所組成。
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