密技一:Ctrl+P瞬間開啟列印功能
密技二:全選文章只要Ctrl+A
密技三:Word便條紙功能Ctrl+Alt鍵+M
想要在某段文字加上note,便能呼叫「註解功能」。
密技四:Ctrl+F12立即開啟舊檔
密技五:標記段落文字使用Shift+「→」「←」
文件中只想複製幾個字時,左手指按Shift鍵,再加鍵盤上任何十字鍵,減少大費周章使用滑鼠的機會。
1.當你需要幫助時,按F1, Shift+F1或Win+F1就對了!
F1:如果你在某個程式中需要說明或協助,例如在excel中遇到不會操作的狀況,請按下F1。
如果你正在使用某個程式,需要Windows幫助時,可按下Win+F1快速鍵叫出幫助程式。
2.幫檔案改名字,用F2替代右鍵吧!
如果你想修改資料夾或檔案的命名,只要選取後按下F2,就會執行[重新命名]功能,相當於你按右鍵後選擇重新命名。
3.快速關閉視窗,就靠 ALT+F4
如果老闆正朝你走來,你想要快速關閉使用中的程式或文件,可以直接按ALT+F4,不必再手忙腳亂地把滑鼠移到X符號上了。
4. F5不只能重新整理網頁,也能重新整理資料夾,並播放簡報!
F5是重新整理鍵,用來更新你正在使用的網頁或資料夾的內容。
5. Ctrl+F6、ALT+Tab幫你快速切換視窗
6.擔心寫錯字?按F7幫你拼字檢查!
很多人不知道Office有拼字檢查功能,更多人不知道它的快速鍵就是F7,在你寫完文章後,按一下F7就可以檢查中英文拼字是否正確,讓你省去選取 [工具] 功能表 [拼字檢查] 的時間。
7. Windows Media Player快速調整音量,就靠F9和F10
F9和F10在Windows中沒有任何作用,但在Windows Media Player中非常好用,F9可以用來快速降低音量;F10則是提高音量。
8. 用F11,讓使用中的視窗瞬間變成全螢幕
9.快速儲存檔案,使用Shift+F12、Ctrl+S 最便捷
Shift+F12、Ctrl+S 都是 [檔案] 功能表上的 [儲存] 指令的快速鍵,這兩種組合鍵都能幫你立刻儲存檔案,其中Ctrl+S的S是save的簡稱。
10.Ctrl+F12、Ctrl+O一秒內開啟舊檔,F12幫你另存新檔
F12組合鍵的功能很多,除了上面提過的Shift+F12之外,單按F12或Ctrl+F12也有功能。
Ctrl+F12和Ctrl+O都等於 [檔案] 功能表上的 [開啟舊檔] 指令,這兩種組合鍵都能幫你一秒內開啟舊檔,其中O是old file的簡稱。
F12在Windows中沒有作用,但在Office中,按下F12會快速彈出[另存新檔]的視窗,Ctrl + N也有相同功能,N是New file的簡稱。簡而言之,F12都和檔案的儲存有關。
11.找不到頁面中某個字詞?Ctrl + F 幫你找到它;Ctrl + H幫你取代它!
12.快速改變字母大小寫,靠Shift+F3就搞定
Ctrl+S:
使用各種軟體的時候,最擔心的就是突然當機之後才發現打好的報告忘了存檔。只要記住Ctrl+S這個快速鍵,就可以在任何時間快速儲存,也不需要用滑鼠在那裡點來點去囉。
Alt+Tab
電腦上滿滿都是執行中的程式讓你眼花撩亂嗎?用滑鼠一個一個點又不曉得要點到什麼時候,這時候你就需要Alt+Tab這個快速鍵,按下Alt+Tab之後就會出現執行程序選單,只要持續按住Alt,再連續按Tab就可以跳到自己想要的程式去了。
Alt+F4
Alt+F4這個快速鍵的功能在於「關閉正在執行中的程式」,因此不管你正在IE瀏覽器瀏覽網頁、WORD裡編輯報告,只要按下Alt+F4就會自動關閉程式,省去再移動滑鼠去關閉程式的手續。
Backspace
Backspace這個按鍵在Windows與IE瀏覽器裡所代表的指令是上一層或上一頁,當你在檔案總管裡太「深入」某一個資料夾之後,只要按下Backspace就可以回到上一層,而瀏覽網頁時也可以使用這個按鍵來幫助回到上一頁。不過在Word等文書處理軟體裡面,Backspace的功能可是「往回刪除」,可別一口氣按著Backspace把自己的心血結晶全部清掉囉。
Shift+Delete
討厭每次刪除檔案之後,還得到資源回收桶去刪除一次才能真正刪除嗎?只要在你選取要刪除的檔案之後,按下Shift+Delete,就能一勞永逸地刪除檔案,不過要用這個快速鍵之前可是要三思,免得挽救不回重要的檔案資料。
F 3
F3這個通用於Windows系統和IE瀏覽器的快速鍵,是你務必要學會的一個快速鍵。在Windows系統裡,按下F3就可以呼叫出「搜尋」功能,可以輸入關鍵字後搜尋電腦裡的檔案。在IE瀏覽器裡,按下F3則是可以切換到自訂的搜尋引擎網站,不需要再輸入搜尋引擎的網址或點選我的最愛囉。
F5
在IE瀏覽器上瀏覽網頁時,最常使用到的就是「重新整理」的功能,其實只要按下鍵盤上的F5按鍵,IE就會自動重新整理網頁,不需要在透過滑鼠點選功能選單囉。
Ctrl+Enter
在IE瀏覽器裡,Ctrl+Enter算是一個針對懶人所開發出來的快速鍵,只要你在網址的欄位裡輸入google六個英文字母之後,再按下Ctrl+Enter,IE瀏覽器就會自動幫你加上www.和.com,然後連到這個網站,不過對於台灣地區的網站就比較不適用,因為它並沒有自動加上.tw的功能。
空白鍵:
別以為空白鍵只能在Word裡輸入空格,其實在IE瀏覽器裡,按下空白鍵的功能等同於「捲動網頁」,對於長到不像話的網頁來說,空白鍵就會你最好的朋友。
祕技2:最常用快速顯示桌面「Win+D」
透過「Win+D」鍵,切換桌面與正在瀏覽的程式,尋找桌面檔案更快。尤其在使用Word或其它程式時,臨時需要桌面檔案時,多半使用滑鼠點選「顯示桌面」才能關掉正在使用的視窗。若透過「Win+D」鍵,便能迅速關閉視窗,也可再開啟使用中程式。
貼心小提醒:上班時使用即時通訊聊天,「Win+D」能快速關掉對話視窗。
祕技3:呼叫檔案總管「Win+E」
祕技4:求助「Win+F1」
祕技5:「Win+F」搜尋檔案 (Ctrl+F為搜尋內文)
找檔案時只要「Win+F」再輸入檔名,縮短搜尋時間。 通常尋找檔案時,多半會使用滑鼠點選「開始」工具列,找到搜尋再輸入檔名,如此一來將佔據大部份的時間。學會「Win+F」快速鍵,不耗費時間搜尋檔案。
祕技6:「Win+L」保全電腦資料
暫離座位時,按「Win+L」登出系統畫面,防止別人使用你的電腦竄改文件。
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